MeineVereinsbasis

Eine digitale Mitgliederverwaltung ist nur so gut wie die Daten, die sie enthält. Um dir den Einstieg oder die Aktualisierung deiner Daten so einfach wie möglich zu machen, bietet MeineVereinsbasis eine leistungsstarke Import-Funktion. Damit kannst du bestehende Mitgliederlisten aus einer CSV- oder Excel-Datei mit wenigen Klicks hochladen.

Vorbereitung ist alles: Die richtige Datei

Damit der Import reibungslos funktioniert, ist die richtige Struktur deiner Datei entscheidend. Wir empfehlen dringend, unsere Vorlage zu verwenden.

Gehe in deiner Verwaltung zur Mitgliederübersicht und klicke auf "Importieren".
Lade dir dort die Beispiel-Datei herunter.
Öffne die Datei mit einem Programm deiner Wahl (z.B. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc).
Fülle die Spalten mit deinen Mitgliederdaten. Achte dabei besonders auf das korrekte Format, z.B. für Datumsangaben (TT.MM.JJJJ).

Der Import-Prozess: Schritt für Schritt

Sobald deine Datei vorbereitet ist, ist der eigentliche Import ein Kinderspiel:

Gehe zurück zum Import-Assistenten.
Wähle deine vorbereitete Datei über den "Datei auswählen"-Button aus.
Klicke auf "Import starten".

Was passiert im Hintergrund?

Der Import läuft als Hintergrundprozess. Das hat für dich zwei große Vorteile:

Keine Wartezeit: Du musst nicht vor dem Bildschirm warten, bis der Import abgeschlossen ist, sondern kannst sofort weiterarbeiten.
Zuverlässigkeit: Auch bei sehr großen Listen wird der Import stabil und ohne Zeitüberschreitung des Servers ausgeführt.

Sobald alle Mitglieder erfolgreich importiert wurden, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail mit einer Zusammenfassung. Danach findest du alle neuen Mitglieder in deiner Mitgliederübersicht.

Tipp für Fortgeschrittene

Der Import-Prozess ist so konzipiert, dass er auch bestehende Mitglieder anhand der E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer erkennen und aktualisieren kann. So kannst du auch größere Datenmengen auf einmal pflegen.