Datenschutz & Datensicherheit
Vertrauen ist die Basis jedes Vereins. Wir schützen Ihre Daten durch modernste Technik und Hosting-Infrastruktur ausschließlich in Deutschland.
Verantwortliche Stelle
Enrico Rufnak
Günther-Simon-Str. 13, 14480 Potsdam
datenschutz@meinevereinsbasis.de
Unsere Sicherheitsgarantie (TOM)
Verschlüsselung
Sämtliche Datenübertragungen via SSL/TLS. Passwörter werden mit Bcrypt sicher gehasht.
Standort Deutschland
Speicherung & E-Mail-Versand erfolgen in Dresden (DE) nach höchsten Standards.
Logische Trennung
Vereinsdaten werden durch strikte Mandantentrennung isoliert, um unbefugte Zugriffe zu verhindern.
Sicherer Mailversand
Keine Nutzung von Drittstaaten-Providern. Versand direkt über deutsche Server-Infrastruktur.
Hosting & Infrastruktur
Wir nutzen für das Hosting der Website und den Versand von System-E-Mails den Dienstleister:
Standort der Rechenzentren: Dresden, Deutschland
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein AV-Vertrag wurde abgeschlossen.
Nachhaltigkeit & Ökosystem
MeineVereinsbasis setzt auf langfristige Unabhängigkeit. Zur Sicherung des Betriebs und der stetigen Weiterentwicklung nutzen wir Modelle der nachhaltigen Plattformökonomie:
Vereins-Benefits
Optionale Partner-Angebote für Vereine (nur nach expliziter Zustimmung).
Kostendeckung
Zukünftige Servicegebühren für Spezial-Module decken Wartung und Schnittstellen.
Unabhängigkeit
Keine externen Investoren – Datenhoheit bleibt beim Verein.
Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Da Sie als Verein personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder verwalten, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab. Diesen finden Sie nach dem Login in Ihrem Vereins-Dashboard zur digitalen Bestätigung.
Server-Log-Files
Der Provider erhebt automatisch Informationen in Log-Files, um die Stabilität und Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten:
Cookies & Lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ohne diese kann der Dienst (Login-Funktion) nicht bereitgestellt werden. Es erfolgt kein Tracking.
XSRF-TOKEN
Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery Angriffen.
session_id
Hält Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrecht.
Verarbeitete Datenkategorien
Name, E-Mail-Adresse, Passwort (Bcrypt-Hash), IP-Adresse bei Login zur Betrugsprävention. Zur Verifizierung Ihres Kontos und zur Sicherstellung, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört, senden wir Ihnen nach der Registrierung eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In für den Account).
Mitgliederlisten, IBAN für Lastschriften, Terminplanungen, Teilnahme-Zusagen.
Ihre Rechte & Speicherdauer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit Ihrer Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Dienst oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Steuerrecht für Spendenbelege) erforderlich ist. Bei der Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre persönlichen Anmeldedaten entfernt. Die von Ihnen für Ihre Organisation erstellten Daten (z.B. Mitgliederlisten) bleiben für andere Administratoren Ihrer Organisation erhalten, um die Kontinuität der Vereinsarbeit zu gewährleisten.
Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
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Wenn Sie bei der Registrierung Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zuzusenden. Sie können dabei wählen, welche Inhalte Sie erhalten möchten:
- Tipps & Tricks: Hilfreiche Anleitungen zur optimalen Nutzung der Plattform (ca. 1x im Monat).
- Produkt-Updates & neue Funktionen: Informationen über neue Features und Verbesserungen.
- Exklusive Partnerangebote: Gelegentliche Hinweise auf Angebote von Partnern, die für Vereine relevant sein könnten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie entweder die Einstellungen in Ihrem Profil ändern oder den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail nutzen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihre Daten werden für den Newsletter-Versand bei uns gespeichert, bis Sie sich austragen. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für Werbezwecke.
Stand der Datenschutzerklärung: 17.04.2026