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Vereinsarbeit ist Teamarbeit. Deshalb freuen wir uns riesig, euch heute ein Feature vorzustellen, das euch die gemeinsame Verwaltung eures Vereins deutlich erleichtern wird: Team-Einladungen und Benutzerrollen.

Schluss mit geteilten Passwörtern

Bisher war es oft so, dass sich der Vorstand einen Account teilen musste oder Passwörter weitergegeben wurden. Das ist nicht nur unpraktisch, sondern auch ein Sicherheitsrisiko. Ab sofort kann jeder Administrator seiner Organisation weitere Teammitglieder ganz einfach per E-Mail einladen.

So funktioniert's

Gehe in deinem Dashboard auf Verwaltung und wähle Team verwalten.
Gib die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein.
Wähle die passende Rolle aus (dazu gleich mehr).
Klicke auf Einladung senden.

Das neue Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink. Nach der Registrierung (oder dem Login, falls schon ein Konto existiert) ist die Person sofort deiner Organisation zugeordnet und kann loslegen.

Die neuen Rollen im Überblick

Damit jeder nur das sieht und darf, was für seine Aufgabe wichtig ist, haben wir verschiedene Rollen eingeführt:

Admin / Vorsitzender: Hat vollen Zugriff auf alle Bereiche der Vereinsverwaltung.
Stellv. Vorsitzender: Hat ebenfalls weitreichende Rechte zur Unterstützung des Vorsitzenden.
Schriftführer: Ideal für die Verwaltung von Mitgliedern und Dokumenten.
Kassierer: Fokus auf Finanzen und Beiträge (in Vorbereitung für kommende Module).
Revisor: Hat Leserechte, um Prüfungen durchzuführen, kann aber keine Daten ändern.

Rechtssicherheit inklusive

Natürlich haben wir auch an den Datenschutz gedacht. Jedes neue Teammitglied muss bei seinem ersten Login persönlich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Datenschutzerklärung akzeptieren. So seid ihr rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Wir hoffen, dieses Update hilft euch dabei, die Aufgaben im Verein noch besser zu verteilen. Probiert es gleich aus!