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Hand aufs Herz: Wie oft bekommt ihr E-Mails mit dem Betreff "Neue Adresse" oder "Neue Handynummer"? Die Pflege von Mitgliederdaten ist eine der lästigsten Routineaufgaben im Vereinsalltag. Sie kostet Zeit, ist fehleranfällig und macht niemandem wirklich Spaß.

Wir haben eine Lösung: Lasst eure Mitglieder ihre Daten doch einfach selbst pflegen!

Das neue Modul: Mitglieder-Self-Service

Ab sofort könnt ihr in den Vereinseinstellungen das optionale Modul "Mitglieder-Self-Service" aktivieren. Ist dies geschehen, erhalten eure Mitglieder in ihrem persönlichen Profil einen neuen Bereich "Mitgliedsdaten" im Profil.

Was können Mitglieder ändern?

Der Fokus liegt auf den Daten, die sich häufig ändern und für die Kommunikation wichtig sind:

Adresse: Straße, PLZ und Ort (z.B. nach einem Umzug).
Kontaktdaten: Telefonnummer und Mobilnummer.
E-Mail-Adresse: Die Kontakt-E-Mail für Vereinsinfos (getrennt vom Login).
Bankverbindung: Die IBAN für Lastschriften.

Was bleibt geschützt?

Natürlich gibt es Daten, die nicht einfach so geändert werden sollten. Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer oder Status bleiben weiterhin fest in der Hand des Vorstandes.

Eure Vorteile

Entlastung: Weniger E-Mails, weniger Tipparbeit für den Vorstand.
Aktualität: Mitglieder ändern ihre Daten oft schneller selbst, als sie eine E-Mail an den Verein zu schreiben.
Kontrolle: Ihr entscheidet, ob ihr das Modul nutzen wollt. Es ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden.

Probiert es aus und macht euren Verein wieder ein Stück moderner!